Quando la formazione risponde a un obbligo normativo o aziendale, non basta erogare un corso. Occorre poter dimostrare chi ha partecipato, quale percorso ha svolto, quando lo ha completato e quali requisiti sono stati soddisfatti.
Per questo Systema Consulting integra nella propria offerta formativa procedure, tecnologie e sistemi di controllo finalizzati alla corretta gestione delle attività formative e della relativa documentazione.
Dalla tracciabilità dei percorsi e-learning alla gestione degli attestati, dagli accreditamenti alle certificazioni aziendali, l'obiettivo è uno solo: rendere la formazione documentabile, verificabile e affidabile nel tempo.
La formazione non termina con il corso
In molti percorsi formativi il completamento delle attività didattiche rappresenta soltanto una parte del processo. Quando la formazione è collegata a obblighi legislativi, regolamentari, professionali o organizzativi, diventa essenziale poter produrre evidenze attendibili del percorso svolto.
Questo significa gestire correttamente elementi quali:
- identificazione del partecipante;
- corso frequentato;
- programma formativo;
- durata della formazione;
- modalità di erogazione;
- attività completate;
- eventuali verifiche dell'apprendimento;
- date di svolgimento;
- completamento del percorso;
- attestazione finale, quando prevista.
Formazione Sicurezza Online e i processi organizzativi di Systema Consulting sono progettati per supportare questa esigenza. Non semplicemente "fare formazione", quindi, ma gestire l'intero ciclo documentale della formazione.
Dal dato al documento
Un sistema di formazione affidabile deve garantire continuità tra tre elementi:
Attività formativa → Tracciamento → Attestazione
Il documento finale non dovrebbe essere un elemento isolato. Deve rappresentare la conclusione di un processo nel quale siano stati correttamente gestiti gli elementi necessari alla formazione.
È questa relazione tra attività, dati e documentazione che consente alle aziende di utilizzare la formazione non soltanto come adempimento, ma come parte integrante dei propri sistemi organizzativi.
La formazione deve poter essere dimostrata
Completare un corso è importante. Poter dimostrare correttamente che quel percorso è stato svolto può esserlo altrettanto. Per questo Systema Consulting considera tracciabilità, attestazione e affidabilità organizzativa elementi integranti dell'esperienza formativa.
Dalla piattaforma tecnologica alle procedure di gestione. Dai log di formazione all'attestato. Dagli accreditamenti alle certificazioni aziendali. Un sistema progettato per trasformare la formazione da semplice attività svolta a processo documentato e verificabile.