La tracciabilità prima dell'attestato
L'attestato è il documento finale. Ma ciò che lo rende realmente significativo è il percorso formativo sottostante. Per questo la corretta gestione della formazione non può limitarsi alla produzione di un PDF al termine del corso: occorre poter ricostruire le attività che hanno portato al completamento del percorso.
Nei corsi erogati attraverso Formazione Sicurezza Online, quando previsto dalla tipologia di formazione, vengono registrate le informazioni necessarie a documentare lo svolgimento delle attività.
La tracciabilità può riguardare, in funzione del corso:
- accesso alla piattaforma;
- attività formative avviate;
- avanzamento nelle unità didattiche;
- completamento dei moduli;
- tempi di fruizione;
- risultati delle verifiche;
- completamento complessivo del percorso.
L'obiettivo è disporre di evidenze coerenti con le caratteristiche del corso e con gli eventuali requisiti applicabili.
SCORM e tracciamento della formazione e-learning
Una parte della formazione asincrona viene gestita attraverso contenuti strutturati secondo standard tecnici utilizzati nel settore dell'e-learning, tra cui SCORM, quando previsto dal progetto didattico. Lo standard consente alla piattaforma LMS e al contenuto formativo di scambiarsi informazioni sull'attività dell'utente.
A seconda della configurazione del corso possono essere registrati elementi quali:
- avvio dell'attività;
- stato di avanzamento;
- completamento;
- tempo di fruizione;
- risultati delle verifiche;
- esito finale.
L'utilizzo dello standard tecnico, tuttavia, è soltanto una parte del processo. La conformità della formazione dipende anche dalla corretta progettazione del corso, dalle regole di completamento, dalle procedure organizzative e dai requisiti previsti dalla normativa o dal sistema di accreditamento applicabile.
La tecnologia supporta la conformità. Non la sostituisce.