La gestione dei log assume particolare importanza quando deve essere possibile ricostruire ciò che è avvenuto durante un percorso formativo. Le informazioni registrate dalla piattaforma possono rappresentare un elemento utile per documentare chi ha svolto una determinata attività, in quale momento e con quale risultato.
La corretta gestione di questi dati permette all'organizzazione di disporre di evidenze più strutturate rispetto alla semplice attestazione finale.
Quando servono i log formativi
Questo può risultare particolarmente importante in occasione di:
- audit interni;
- verifiche sulla formazione del personale;
- controlli documentali;
- qualificazione dei fornitori;
- procedure aziendali di compliance;
- verifiche da parte dei soggetti competenti.
Le informazioni disponibili dipendono dalla tipologia di percorso, dalla tecnologia utilizzata e dalle regole applicabili alla specifica formazione.