Le funzioni HR trattano quotidianamente una quantità significativa di informazioni personali: dati anagrafici, retributivi, familiari, assenze, permessi, dati sulla salute, appartenenza sindacale, procedimenti disciplinari, valutazioni, curriculum, documentazione amministrativa.
Si tratta quindi di un'area nella quale il livello di attenzione deve essere particolarmente elevato.
Contenuti del percorso
- gestione dei dati dei dipendenti;
- accesso alle informazioni;
- riservatezza;
- categorie particolari di dati;
- comunicazioni interne;
- utilizzo della posta elettronica;
- pubblicazione di informazioni;
- conservazione dei documenti;
- curriculum e selezione;
- rapporti con consulenti esterni;
- richieste dei dipendenti;
- data breach.
Recenti provvedimenti del Garante ribadiscono che i dati dei lavoratori non devono diventare conoscibili da soggetti che non abbiano necessità di trattarli in relazione alle mansioni e al ruolo ricoperto.