Il D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 ha introdotto nell'ordinamento italiano una disciplina della responsabilità degli enti per determinati reati commessi nel loro interesse o vantaggio da soggetti che ricoprono specifiche posizioni all'interno dell'organizzazione. Il sistema comprende un insieme di reati presupposto che si è progressivamente ampliato nel tempo.
Il decreto attribuisce particolare rilievo ai Modelli di Organizzazione e Gestione. L'articolo 6 prevede infatti, nelle condizioni stabilite dalla norma, che l'ente possa beneficiare del sistema esimente quando abbia adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, un modello idoneo a prevenire reati della specie di quello verificatosi e abbia affidato la vigilanza sul modello a un organismo dotato dei necessari poteri.
Formazione 231 per dipendenti
Non tutti i dipendenti devono conoscere ogni dettaglio del D.Lgs. 231/2001. Devono però conoscere ciò che è rilevante rispetto al proprio ruolo. Un percorso generale può spiegare:
- che cos'è il D.Lgs. 231/2001;
- che cosa significa responsabilità dell'ente;
- che cos'è un reato presupposto;
- perché esiste il Modello Organizzativo;
- che cos'è il Codice Etico;
- quali comportamenti sono richiesti;
- quali procedure devono essere rispettate;
- come funzionano le segnalazioni;
- quale ruolo ha l'Organismo di Vigilanza;
- quali conseguenze possono derivare dalla violazione delle regole.
L'obiettivo non è trasformare i dipendenti in penalisti. È permettere loro di riconoscere le situazioni rilevanti per il sistema 231.
Formazione 231 per ruoli a rischio
Alcune funzioni aziendali possono essere maggiormente esposte a specifiche categorie di rischio.
Commerciale
Rapporti con clienti, intermediari, offerte, incentivi, omaggi e rappresentanza.
Procurement
Selezione dei fornitori, affidamenti, negoziazioni e conflitti di interesse.
Amministrazione e Finanza
Pagamenti, fatturazione, contabilità, flussi finanziari e controlli.
HR
Selezione, assunzioni, incentivazione, rapporti di lavoro e processi disciplinari.
HSE
Salute e sicurezza, ambiente e gestione degli obblighi organizzativi.
Management
Decisioni, deleghe, autorizzazioni e supervisione.
La formazione può quindi passare da un livello generale a moduli specifici per funzione: Persona → Ruolo → Processo → Rischio 231 → Formazione.